Chính sách cung cấp thông tin Hosting

Những Website có thể bị tấn công, nhiễm phần mềm độc hại. Thậm chí, trường hợp có Website bị liệt vào danh sách Web đen, ảnh hưởng nghiêm trọng đến Website khi thông tin hosting bị rò rỉ ra ngoài. Đối với các doanh nghiệp và cá nhân, việc cung cấp thông tin hosting một cách an toàn và đúng quy định là vô cùng quan trọng. Để đảm bảo sự bảo mật và tin cậy của dữ liệu, công ty BM Web đã thiết lập một quy trình chặt chẽ để xử lý thông tin hosting từ khách hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày về quy trình này và lợi ích của việc tuân thủ quy trình đối với khách hàng.

Tại sao cần có quy trình cung cấp thông tin hosting?

Bảo mật dữ liệu: Quy trình cung cấp thông tin hosting giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu của khách hàng. Thông qua việc gửi thông tin qua email, công ty BM Web giảm thiểu rủi ro bị đánh cắp hoặc rò rỉ thông tin quan trọng.

Xác thực khách hàng: Quy trình yêu cầu khách hàng gửi email và sau đó đến trực tiếp văn phòng ký xác nhận thông tin giúp xác minh danh tính khách hàng một cách nghiêm ngặt. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người đại diện công ty ký HĐ Hosting được cung cấp thông tin hosting.

Đảm bảo quản lý thông tin chính xác: Quy trình kiểm tra và tiếp nhận thông tin mail đến giúp công ty BM Web đảm bảo rằng thông tin hosting chỉ được gửi đúng người. Việc thực hiện quy trình này giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng: Quy trình cung cấp thông tin hosting theo quy định và các quy tắc bảo vệ quyền riêng tư giúp đảm bảo rằng thông tin Hosting của khách hàng không bị lạm dụng hoặc sử dụng sai mục đích.

Lợi ích của việc tuân thủ quy trình cung cấp thông tin hosting:

Bảo vệ dữ liệu: Khách hàng có thể yên tâm rằng thông tin hosting của họ sẽ được bảo mật và không rơi vào tay người không đúng mục đích. Điều này giúp tạo lòng tin và tin tưởng giữa khách hàng và công ty BM Web.

Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Quy trình cung cấp thông tin hosting chặt chẽ giúp đảm bảo rằng dịch vụ được cung cấp một cách chính xác và hiệu quả. Khách hàng sẽ nhận được thông tin hosting chính xác và đầy đủ, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý thông tin.

Tuân thủ quy định pháp luật: Việc thiết lập và tuân thủ quy trình cung cấp thông tin hosting giúp công ty BM Web tuân thủ quy định pháp luật về bảo mật thông tin và quyền riêng tư. Điều này giúp tránh các vấn đề pháp lý và xây dựng một hình ảnh đáng tin cậy cho công ty.

Giảm thiểu rủi ro: Bằng cách áp dụng quy trình cung cấp thông tin hosting, các rủi ro về bảo mật dữ liệu và việc thông tin rơi vào tay người không đúng mục đích sẽ được giảm thiểu. Điều này giúp bảo vệ cả khách hàng và công ty BM Web khỏi những hậu quả tiềm ẩn.

Nhằm bảo mật thông tin khách hàng cũng như tránh trường hợp các cá nhân, nhân viên cũ tại Công ty quý khách đã nghỉ việc nhưng vẫn sử dụng email khi đăng ký hosting tại BM Web yêu cầu cung cấp thông tin Hosting với mục đích khác.

Nếu công ty BM Web không thực hiện quy trình kiểm tra và tiếp nhận thông tin một cách cẩn thận, có thể xảy ra việc gửi thông tin hosting cho người không đúng mục đích. 

Khi thông tin hosting được gửi cho khách hàng qua email khi chưa có các bước xác minh, có nguy cơ thông tin bị đánh cắp trong quá trình gửi và nhận mail. Nhân viên cũ của Công ty quý khách đã nghỉ việc có thể giành được quyền truy cập vào email và lấy thông tin hosting.

Và để giảm thiểu các rủi ro trên, BM Web áp dụng các biện pháp sau:

Xác minh danh tính khách hàng một cách khách quan, chẳng hạn qua việc yêu cầu các tài liệu chứng thực (thông tin đăng ký trên HĐ Hosting, Hình ảnh CCCD hoặc CMND) khi khách hàng lên VP Công ty BM Web.

Thực hiện quy trình kiểm tra và xác nhận thông tin khách hàng một cách cẩn thận, đảm bảo rằng thông tin chỉ được gửi cho người chính xác.

BM Web xin gửi đến Quý khách hàng Quy trình cung cấp thông tin Hosting để đảm bảo quyền lợi cho Quý Khách Hàng.
 

*** Quy trình cung cấp hosting :

B1 : Khách hàng gửi mail yêu cầu cung cấp thông tin đến mail : info@bmweb.vn.
B2 : BM Web tiếp nhận thông tin và phản hồi lại khách hàng trong vòng 24h làm việc.
B3 : Kiểm tra & tiếp nhận thông tin mail đến, phản hồi thông tin đến khách hàng.
B4 : Khách hàng đến trực tiếp VP Cty BM Web ký xác nhận thông tin lấy hosting.
B5 :Cung cấp thông tin hosting qua mail cho khách hàng sau khi khách hàng lên công ty hoàn tất thủ tục.

Mọi thắc mắc, xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY TNHH BMWEB

Địa chỉ: 21 Nguyễn Hiến Lê, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 0286.674.1499

Email: info@bmweb.vn

Website: Bmweb.vn